Přepis a synchronizace dat
Automatický přenos dat mezi systémy bez nutnosti ručního zadávání a kontrolování.
RPA automatizace
Robotická procesní automatizace, která šetří čas lidem i firmě
Pomáháme firmám automatizovat rutinní a opakující se činnosti bez zbytečné ruční práce. Robotická procesní automatizace je vhodná tam, kde se stejné kroky opakují stále dokola a zpomalují provoz firmy.
Proč právě s Progity
- Zkušenosti s vývojem software na míru
- Důraz na přehledné UX a reálné používání
- Moderní technologie a dlouhodobý rozvoj
–80 %
ruční práce u opakujících se úkolů
RPA
automatizace bez nutnosti měnit celý systém
24/7
běh procesu bez závislosti na lidech
Obsah
Co je robotická procesní automatizace a kdy dává smysl
Robotická procesní automatizace, zkráceně RPA, je způsob, jak automatizovat rutinní firemní činnosti bez nutnosti kompletně přepisovat nebo nahrazovat stávající systémy. Software „robot“ dokáže napodobit činnost člověka – pracovat s aplikacemi, přepisovat data, klikat, vyplňovat formuláře nebo generovat reporty.
Typické využití RPA je tam, kde se stále opakují stejné kroky. Například přepis dat mezi systémy, zpracování objednávek, fakturace, reporting, práce s e-maily nebo přesun informací mezi několika nástroji.
RPA dává smysl hlavně jako rychlé řešení tam, kde firma potřebuje odstranit ruční práci a zrychlit proces. V některých případech je ale vhodnější integrace systémů nebo vývoj vlastního řešení. Správná volba vždy závisí na konkrétním procesu a jeho stabilitě.
Služby
Co pomocí robotické procesní automatizace nejčastěji řešíme
Zpracování objednávek a faktur
Načítání dat, validace, zápis do systému a generování dokumentů bez opakované ruční práce.
Reporting a exporty
Pravidelné generování reportů, exportů a jejich rozesílání bez zásahu člověka.
Práce s e-maily a formuláři
Třídění e-mailů, čtení vstupů, extrakce dat a automatické navazující kroky.
Orientační odhad
Chcete rychle zjistit orientační cenu?
Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během 2 minut. Výsledek vám pošleme na e-mail – bez závazku, bez obchodníka.
Kdy to dává smysl
Kdy dává automatizace procesů smysl
RPA má největší přínos tam, kde se opakují stejné kroky, pracuje se s daty a ruční práce zpomaluje firmu nebo vytváří chyby.
- Zaměstnanci tráví hodiny přepisováním dat mezi systémy
- Procesy jsou pomalé a závislé na ruční práci
- Dochází k chybám při zadávání dat
- Chybí kapacita pro růst firmy
Příklady použití
Typické scénáře využití RPA
Automatizace fakturace
Zpracování faktur od přijetí po zaúčtování.
Zpracování objednávek
Načítání objednávek z e-mailu nebo systému a jejich další zpracování.
Synchronizace dat mezi systémy
Přenos dat mezi CRM, ERP a dalšími nástroji.
Pravidelný reporting
Automatické generování a rozesílání reportů.
Robotická procesní automatizace
Kdy dává robotická procesní automatizace smysl
Robotická procesní automatizace dává smysl hlavně tam, kde se ve firmě stále opakují stejné kroky. Typicky jde o přepis dat mezi systémy, vyplňování formulářů, práci s e-maily, exporty, importy nebo pravidelné kontroly a přenos informací.
Výhodou RPA je, že může pomoci i tam, kde dnes není možné nebo výhodné zasahovat přímo do stávajících systémů. Místo zdlouhavé změny celé architektury lze rychle automatizovat konkrétní proces, který firmu dnes nejvíc brzdí.
Pokud hledáte robotickou procesní automatizaci, důležité je neřešit jen technologii, ale hlavně to, zda je proces dostatečně stabilní, opakovatelný a smysluplný pro automatizaci.
- opakující se klikání a přepisování dat
- práce mezi více nespojenými systémy
- pravidla, která se často nemění
- rychlé zrychlení procesu bez velkého zásahu do systémů
Automatizace firmy
Automatizace vnitřních procesů firmy bez zbytečné ruční práce
Firmy často nehledají přímo pojem RPA, ale řeší konkrétní problém: lidé ručně přepisují data, exportují soubory, rozesílají stejné e-maily nebo opakovaně provádějí stále stejné kroky.
Automatizace vnitřních procesů firmy pomáhá odstranit rutinu, zrychlit práci týmu a snížit chybovost. V praxi může jít o RPA, integraci systémů nebo menší interní nástroj podle konkrétního procesu.
Důležité je neautomatizovat všechno, ale najít činnosti, které firmě skutečně berou čas, mají jasná pravidla a zároveň přinášejí smysluplný efekt po automatizaci.
- ruční přepisování dat mezi systémy
- opakující se administrativní činnosti
- pomalé interní workflow
- potřeba rychlejšího procesu bez zbytečné ruční práce
RPA vs integrace
Kdy je vhodnější RPA, integrace nebo vlastní řešení
RPA není vždy nejlepší volba pro každou automatizaci. Pokud je proces stabilní, opakující se a systém nemá vhodné API, může být RPA velmi rychlé a efektivní řešení. Pokud ale firma potřebuje dlouhodobé, robustní a dobře škálovatelné propojení systémů, bývá vhodnější integrace.
V některých případech zase dává větší smysl vytvořit vlastní interní nástroj nebo širší firemní systém, který problém řeší u kořene a ne jen automatizuje stávající kroky.
Proto je dobré začít tím, že si firma ujasní, kde dnes vzniká ruční práce, jak často se proces mění a zda chce hlavně rychlou úsporu času, nebo dlouhodobou změnu celého fungování procesu.
- RPA pro rychlé odstranění rutiny
- integrace pro robustní tok dat mezi systémy
- vlastní systém pro širší změnu procesu
- správná volba podle konkrétní situace firmy
Postup
Jak probíhá spolupráce
1
Analýza procesu
Pochopíme, jak proces funguje a kde vznikají problémy.
2
Návrh automatizace
Navrhneme nejefektivnější způsob automatizace.
3
Implementace RPA
Vytvoříme a otestujeme automatizaci.
4
Nasazení a rozvoj
Spustíme řešení a dále ho optimalizujeme.
Další krok
Máte představu o projektu?
Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu. Reagujeme do jednoho pracovního dne.
Technologie
Technologie, se kterými stavíme firemní software a integrace
Reference
Příklady automatizací a systémů
Vyvíjíme firemní systémy, CRM, ERP, webové a mobilní aplikace, zákaznické a interní portály, integrace mezi systémy i automatizaci procesů – od menších projektů až po provozní řešení pro tisíce uživatelů.
Automatizace logistických procesů
Zpracování dat a řízení procesů v reálném čase.
Interní systém pro e-commerce
Automatizace workflow a práce s daty.
Napojení a integrace systémů
Automatizace přenosu dat mezi nástroji.
Další témata
Související témata
Vývoj systémů
Pokud RPA nestačí, navrhujeme a vyvíjíme kompletní systémy na míru.
CRM na míru
Vyvíjíme CRM systémy na míru pro řízení obchodních procesů.
ERP na míru
Řízení zakázek, workflow a procesů ve firmě.
Cena vývoje aplikace
Zjistěte orientační cenu řešení online.
Software na míru
Vyvíjíme software na míru – zákaznické portály, firemní aplikace a integrace systémů.
Software pro firmu
Pomůžeme vám vybrat vhodné řešení pro firmu – od CRM a ERP přes integrace až po vývoj vlastního systému na míru.
Vývoj software
Vývoj software na míru krok za krokem: analýza, návrh, MVP, vývoj a dlouhodobý rozvoj řešení.
Integrace systémů
Propojujeme ERP, CRM, e-shopy a další nástroje do jednoho funkčního celku.
Informační systém na míru
Návrh a vývoj informačních systémů, které propojují data, procesy a uživatele do jednoho funkčního celku.
Zákaznický portál na míru
Klientské a partnerské portály na míru pro lepší zákaznický servis, samoobsluhu a online přístup ke službám i datům.
Dodavatel software
Jak vybrat dodavatele software pro firmu, na co si dát pozor a podle čeho poznat partnera pro dlouhodobou spolupráci.
AI ve firmě
Kdy má AI ve firmě skutečný přínos, jak ji zapojit do procesů a jak ji správně propojit s daty i firemními systémy.
FAQ
Časté dotazy
Co je RPA?
RPA, tedy robotická procesní automatizace, je technologie, která umožňuje automatizovat rutinní a opakující se činnosti pomocí softwarových robotů. V praxi jde například o přepis dat, práci s formuláři, e-maily, exporty nebo přesun informací mezi několika systémy.
Co je robotická procesní automatizace?
Robotická procesní automatizace je české označení pro RPA. Jde o způsob, jak ve firmě automatizovat opakující se administrativní a procesní činnosti bez nutnosti kompletně měnit nebo nahrazovat stávající software.
Jaký je rozdíl mezi RPA a integrací systémů?
RPA automatizuje existující procesy bez zásahu do systémů a často simuluje kroky, které dnes dělá člověk. Integrace propojuje systémy přímo na úrovni dat a API. Zjednodušeně: RPA bývá rychlejší cesta k odstranění rutiny, integrace bývá vhodnější pro robustní a dlouhodobé řešení.
Kdy dává RPA největší smysl?
RPA dává největší smysl tam, kde se stále opakují stejné kroky, proces má jasná pravidla a firma chce rychle omezit ruční práci. Typicky jde o přepis dat mezi systémy, práci s formuláři, fakturaci, reporting nebo zpracování e-mailů.
Kdy RPA naopak nedává smysl?
Pokud je proces složitý, často se mění, nemá jasná pravidla nebo vyžaduje hlubší a dlouhodobě stabilní propojení systémů, bývá vhodnější integrace nebo vlastní řešení na míru. Ne vždy je nejlepší automatizovat stávající stav, někdy je lepší celý proces navrhnout jinak.
Kolik stojí RPA automatizace?
Cena závisí hlavně na složitosti procesu, počtu kroků, stabilitě vstupů a návaznosti na další systémy. Jednodušší automatizace může být poměrně rychlá a úsporná, složitější procesy vyžadují detailnější analýzu a návrh. Pro první orientaci vám může pomoci online odhad.
Jak dlouho trvá implementace RPA?
Jednodušší automatizace mohou být hotové během dnů až týdnů. U složitějších procesů záleží na počtu kroků, kvalitě vstupů, stabilitě systému a případném testování. Důležité je začít u procesu, kde bude přínos automatizace dobře vidět co nejdříve.
Co je nejlepší první krok, pokud ve firmě řešíme příliš mnoho ruční práce?
Nejlepší první krok je pojmenovat, kde dnes vzniká nejvíc opakující se ruční práce, chyb nebo zdržení. Teprve potom dává smysl řešit, zda firmě více pomůže RPA, integrace systémů nebo jiné řešení na míru. S výběrem vhodného směru vám rádi pomůžeme při nezávazné konzultaci.
Cena projektu
Chcete přesnější představu o ceně?
Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné a zaberou pár minut.
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ozvěte se. Rádi s vámi projdeme váš nápad i aktuální procesy a navrhneme další postup. Reagujeme zpravidla do jednoho pracovního dne.